Руководитель отдела по отгрузкам и документообороту

компания "биокад, биотехнологическая компания" обязанности: проводить эффективную организацию комплекса процессов, связанных с организацией обеспечения готовой продукцией, обслуживания и поддержки клиентов компании на территории рф, снг и международных рынках; контроль отгрузки и доставки продукции клиентам; проводить эффективную организацию комплекса процессов по подготовке, оформлению и формированию комплектов товарно-сопроводительных документов в зависимости от вида поставки (по гос. закупке (гк), мз, дистрибьютору, кнв, благотворительности, снг, международные рынки и др.); контролировать и обеспечивать возврат документов по всем видам поставки; проводить каталогизацию тсд (запрашивать тсд у клиентов, проверять тсд на полноту данных, сканировать, прикреплять в erp) и передавать оригиналы в архив; проводить подготовку отчетных документов по государственному контракту (дз, мз), электронный документооборот по гк (парус, пик, мик и др.); проводить в erp (sap s/4 hana) необходимые операции по указанию ппп (подтверждение получения поставки) и деблокированию фактуры (проведение выручки) по отгруженным и доставленным заказам (с отложенным ппп); проводить эффективную организацию процесса по заполнению статистических форм на сайте таможенной службы по отгрузкам в страны еаэс; осуществлять корректную и своевременную организацию документооборота; осуществлять совершенствование процессов, связанных с поддержкой клиентов, условий работы с ними, определение оптимальных схем работы по обеспечению и обслуживанию; выстраивать, поддерживать, оценивать и оптимизировать внутренние и кросс-функциональные процессы с рациональным использованием ресурсов компании, формировать стандарты эффективного выполнения задач; управлять вверенным подразделением, определять оптимальные схемы работы и распределять обязанности в рамках вверенного подразделения при выстраивании новых процессов, определять порядок взаимодействия с внешними подразделениями, а также подходящие каналы коммуникации для конкретных целей; участвовать в определении уровня целевых показателей эффективности, которые позволят своевременно выполнять задачи подразделения с необходимым качеством; участвовать и координировать формирование архива первичной документации, передачу в фо согласно процедуре; оформлять возвраты в базе и вести претензионную работу с клиентами; согласовывать условия договора на поставку продукции. требования: аналогичный опыт работы; опыт работы на руководящей должности от 3х лет; знание sap; самостоятельность, открытость к изменениям, готовность к решению нестандартных задач, умение работать в условиях неопределенности. условия: конкурентоспособная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы; место работы: химки; график работы: пятидневка; социальный пакет: дмс (включая стоматологию), компенсация питания.