Помощник заместителя Главы Администрации городского округа Чехов (благоустройство и капремонт)

компания "администрация городского округа чехов" обязанности:- организация, руководство и координация работы приемной заместителя главы администрации городского округа чехов; - осуществление контроля исполнения постановлений, распоряжений главы городского округа чехов и администрации городского округа чехов;осуществление контроля за исполнением поручений заместителя главы администрации городского округа чехов; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- ведение базы телефонных контактов заместителя главы администрации городского округа чехов; регистрация поступающих в приемную телефонных звонков заместителя главы администрации городского округа чехов;- прием документов и личных заявлений на подпись заместителя главы администрации городского округа чехов;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя главы администрации городского округа чехов;- cбор текстов докладов и проектов итоговых документов;- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю главы администрации городского округа чехов на подпись, обеспечение их редактирования;- предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений заместителя главы администрации городского округа чехов, фиксация исполнения поручений заместителя администрации городского округа чехов;- по поручению заместителя главы администрации городского округа чехов подготовка писем, запросов и иных документов;- подготовка документов и материалов для участия заместителя главы администрации городского округа чехов в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях под председательством главы городского округа чехов;- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем главы администрации городского округа чехов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);- контроль прохождения документов в администрации городского округа чехов, в части касающейся заместителя главы администрации городского округа чехов (согласование, подписание и утверждение документа);- обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных задач;- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.требования:- своевременное и качественное выполнение задач по предназначению; - соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины; - поддержанием уровня квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей; - исполнение распоряжения вышестоящих руководителей в пределахсвоих должностных полномочий, за исключением незаконных; - сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные граждан, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач, а также за не разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после увольнения; условия:- рабочее место в приемной руководителя совместно с секретарем руководителя- ненормированный рабочий день- возможны выезды в пределах г.о. чехов- ненормированный рабочий день