компания "infowatch" обязанности: документальное сопровождение продаж, в том числе международных, продукции компании: обработка коммерческих предложений для клиентов, составление договоров, спецификаций, заказов, дополнительных соглашений, официальных писем и пр.; внутреннее согласование договоров (и других документов) со смежными согласующими подразделениями компании, оформление листов согласований; согласование и отслеживание подписания договорной и первичной документации с клиентами и партнерами компании; помощь менеджерам коммерческого департамента в составлении сопроводительной документации, писем и т.п., корректности спецификаций, порядка работы с документами; управление документооборотом: составление официальных писем, регистрация входящей и исходящей документации, корректное заполнение карточек договоров, распределение всех документов в установленные хранилища и 1с в электронном виде; отражение в 1с реализации товара: счета и заявки на оплату, реализация, заведение контрагентов и номенклатуры, формирование актов сверок с клиентами, а также необходимых отчетов; отслеживание сроков оплаты и отгрузки, взаимодействие с контрагентами (по поручению менеджеров по продажам) в части контроля дебиторской задолженности; ведение деловой переписки с клиентами; предоставление, по требованию руководителя, отчетов о работе. требования: английский язык не ниже upper-intermediate; французский разговорный - будет плюсом; навык работы в 1с ут, документооборот, 1с комплексный учет; знание порядка оформления договорной документации; знание и порядок оформления первичной бухгалтерской документации; способность правильно воспринимать и транслировать информацию; уровень обучаемости выше среднего; умение работать в команде; умение работать с большим объёмом информации; умение эффективного взаимодействия с внешними и внутренними клиентами, высокий уровень делового общения, грамотная речь; активность, коммуникабельность, гибкость и не конфликтность; внимательность к мелочам; способность оптимизировать свою работу; в работе нацеленность на результат, при соблюдении качества выполняемых операций по документальному сопровождению сделок, скрупулезность при работе с цифрами и документами, педантичность; знание пк и программного обеспечения на уровне уверенного пользователя. # infowatchfamily предлагает: гибкий график работы; сплоченную команду; ориентацию на результат; развитие сотрудников: участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах; обмен опытом внутри команды; языковое обучение; специальную стимулирующую программу для тех кто любит, хочет и может выступать на профессиональных мероприятиях и писать на хабрхабр; заботу о здоровье: дмс, компенсация фитнеса, спортзал в офисе, массажный кабинет; уютный офис: зона отдыха с настольным теннисом, аэрохоккеем, настольные игры (шахматы, шашки, го, нарды), корпоративная библиотека; вкусные завтраки в офисе, оплачиваемые обеды (5 точек питания на выбор), чай-кофе в течение дня; интересные совместные события и активный отдых; события для всей семьи: мероприятия и подарки для детей, племянников и внуков сотрудников; и многое другое... присоединяйтесь к #infowatchfamily!
Адрес
Москва