компания "дхл интернешнл казахстан" обязанности: ассистирование генеральному директору в его повседневных запросах с окончателрезультатами; в том числе подготовка документов сопровождающих основные и частные встречи генерального директора с руководителями подразделений, сотрудниками и клиентами компании. планирование и координация делового графика руководителя; взаимодействие, ассистирование с сетью дхл и руководителями отделов в различных вопросах c эффективным результатом; обеспечение документооборота, корресподенции и отчетности для генерального директора; обработка телефонных звонки, ответы на повседневные вопросы и предоставление сервисной информации для клиентов и взаимодействие с клиентами, как по телефону, так и посредсвом писем. распространение информации по распоряжению генерального директора; общение на всех уровнях, для ежедневного мониторинга всего происходящего в компании, и сообщять об основных вопросах генеральному директору, чтобы держать его в курсе дел в компании; прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование при необходимости; организация командировок (бронирование авиабилетов, размещение в гостиницах, встреча в аэропорту, транспортировка, онлайн регистрация, бронирование по интернету и т.д.); подготовка виз, их продление по истечению сроков; организация встреч, звонков с представителями предприятий-партнеров, государственными должностными лицами, а также внутри компании; устные переводы входящей корреспонденции и документации; заполнение документации относительно командировочных расходов, предоставление финансовых документов, подготовка отпускных, также содействие по данным вопросам руководителям отделов; подготовка, обработка корреспонденции, презентаций, отчетов и т.д.; выполнение иных поручений руководителя; повседневное обновление/подитоживание информации для руководителя; занимать активную позицию в формировании хорошей обстановки внутри компании. требования: высшее образование; разговорный и письменный английский язык; разговорный и письменный казахский язык; навыки работы на компьютере; хорошие навыки письменной и устной речи; стремление оказывать услуги превосходного качества; умение решать возникающие проблемы; личные: внимание к деталям; исполнительность; коммуникабельность; умение работать под давлением; стрессоустойчивость; инициативность. условия: социальный пакет, медицинская страховка, компенсация питания ; ежегодное премирование по результатам аттестации и достижения поставленных целей; программа премирования выдающихся сотрудников.
Адрес
Казахстан Алматы