Личный помощник руководителя / Руководитель отдела секретариата

компания "феникс-презент" группа компаний "феникс" успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству книжной, сувенирной и бумажно-беловой продукции. внимание!!! в связи с ротацией текущего сотрудника в группе компаний стартует конкурс на замещение вакантной должности личного помощника руководителя, который так же будет являться начальником отдела секретариата! на данную должность нам нужен человек целеустремленный, стрессоустойчивый, амбициозный, который сможет эффективно управлять временем руководителя и оперативно решать повседневные административные вопросы. обязанности: ведение ежедневного графика руководителя планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, skype-конференций, деловых поездок, командировок оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя ведение деловой переписки (в том числе на английском языке) формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами устранение неполадок на объектах недвижимости посредством привлечения подрядных организаций, контроль над соблюдением договорных обязательств travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания и др. в подчинении 7 человек: отдел секретариата (3 чел.), водители (3 чел.), комендант (1 чел.) требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2х лет грамотная устная и письменная речь способность грамотно распределять своё рабочее время опыт и готовность к выполнению нестандартных, сложных бизнес-задач умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления доступность по телефону в режиме 24/7 продвинутый уровень владения пк разговорный английский язык (базовый) доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании условия: работа в крупной известной производственно-торговой компании (32 года на рынке) оформление в соответствии с тк рф график работы: 5/2 с 12:00 до 22:00 (ненормированный) заработная плата: обсуждает по итогам собеседования перспектива карьерного роста корпоративные скидки на всю продукцию компании, компенсация проезда и питания, корпоративы за счет компании, доп. премии на праздники работа в коллективе профессионалов своего дела.