Офис-менеджер / Помощник руководителя / Менеджер-координатор

компания "леонардо" обязанности: аккумулирование и распределение заявок на переводы на различные языки между исполнителями(бюро переводов, переводчики внештатные), взаимодействие с исполнителями в рамках заказов (в т.ч. организация документооборота между бухгалтериями ); подготовка материалов к переводу, учет и контроль сроков, анализ стоимости услуг по переводам, занесение информации по выполненным работам и услугам в систему учета данных; поиск потенциально привлекательных контрагентов, анализ коммерческих предложений, пополнение базы переводчиков; заключение договоров, ведение документооборота по заказам; просчет стоимости, организация и сопровождение командировок (в тч заграничных) сотрудников компании (заказ билетов, такси, гостинец, билетов на выставки, пропуска и тд); оформление заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров для сотрудников офиса; административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, выкуп билетов на выставки, регистрация на мероприятия, заказ визиток; работа с входящей корреспонденцией; ведение делопроизводства и документооборота; взаимодействие с другими отделами компании по вопросам и заявкам от персонала. требования: образование неполное высшее/высшее (бухгалтерское, юридическое приветствуется! знание первичных документов); опыт административной работы от 1 года; знание английского языка (уровень не ниже intermediate); грамотная русская речь; уверенный пользователь пк и пакета ms office; высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность; умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности; хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание делового этикета. условия: м. авиамоторная (пешая доступность); график работы 5/2 с 09.00 до 18.00; официальное трудоустройство и заработная плата; премии по результатам работы; дмс после года работы, корпоративный фитнес; корпоративные скидки на продукцию; подарки для детей сотрудников к новому году.