компания "альпика" строительная компания «альпика» является одной из ведущих компаний в сфере проектирования и производства светопрозрачных конструкций, а также их монтажа. мы опираемся на самые передовые технологии. мы уверены, что главная ценность нашей компании - ее талантливые сотрудники. мы верим, что успех компании связан с успехом каждого из ее сотрудников и приглашаем в наш дружный коллектив делопроизводителя/помощника руководителя проекта. в ваши обязанности будет входить: сбор и систематизация входящей /исходящей документации по проекту; обработка первичной документации; составление проектов писем, приказов, распоряжений, аналитических таблиц, справок; организация совещаний, видеоконференций и конференц-звонков; ведение протокола совещаний; формирование пакетов документов для заключения договоров, закрытия сделок внесение договоров, писем и пр. в учетные программы организации; ведение реестров и отслеживание платежей и документов; ведение архива (бумажный, электронный) и реестров; оформление пропусков; полное обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя; помощь руководителю проекта в разработке, согласовании и мониторинге графика реализации проекта; координация всех участников проекта; организация деловых встреч по поручению руководителя, встреча гостей и партнеров; формирование и ведение табеля учета рабочего времени; предоставление отчетности в рамках своей компетенции. требования: законченное среднее/высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; опыт ведения делопроизводства на строительном объекте; опыт ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; умение работать с оргтехникой, офисными программами, ms office; желательно 1с, crm; уметь грамотно составлять письма, запросы, акты и прочие документы, уметь находить нужную информацию, в том числе в правовых источниках; внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность. готовность к ненормированному графику работы. условия: место работы: штаб строительства - бизнес центр морская столица, зольная улица, 3, м. новочеркасская; график работы 5/2, с 9-00 до 18-00; оформление по тк рф; карьерный и профессиональный рост, внешнее и внутреннее обучение.
Адрес
Санкт-Петербург