Специалист отдела исполнения договоров поставки МТО

компания "отэко" обязанности: контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.) своевременный ввод данных в программу в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки. взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительно соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции технической документации, ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора. ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки. обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в программе и контроль согласования и оплаты. контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с продукцией на склад/вывоза продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию объектов группы компаний ао «отэко» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки. взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам. направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции. информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений. своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в программе. ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний, подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков). взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки. участие в подготовке отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки). требования: высшее образование опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет желательно в поставках металлопроката/металлоконструкций для строительства крупных объектов владение пк (excel, word, 1с, ms office) умение вести деловую переписку опыт ведения претензионной работы умение работать с большим объемом информации с полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах компании. условия: работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 10 000 сотрудников официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству рф; оплачиваемые отпуска и больничные листы пятидневная рабочая неделя с 8 или с 9 утра, до 17 или 18 часов соответственно, в пятницу сокращенный рабочий день дмс после окончания испытательного срока, а также возможность оформления дмс для близких родственников компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на новый год есть частичная компенсация питания в корпоративной столовой в компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации уровень дохода обсуждается по итогам интервью