компания "независимая нефтегазовая компания" обязанности: производить прием документов и дел на архивное хранение осуществлять подбор и выдачу архивных документов по заявкам работников компании участвовать в разработке номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел компании производить систематизацию документов длительного хранения, составлять внутренние описи производить сканирование сформированных дел для пополнения электронного архива осуществлять переплет и оформление дел принимать участие в проведении экспертизы ценности документов компании составлять акты об уничтожении дел с истекшими сроками хранения своевременно производить уничтожение дел в соответствии с утвержденными актами обеспечивать защиту документов компании от несанкционированного доступа или уничтожения участвовать в работе по созданию и поддержанию в актуальном состоянии научно-справочного аппарата архива (система учета, регистрации, шифрования единиц хранения и размещения дел) производить маркировку стеллажей в соответствии с организованной системой хранения следить за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов участвовать в проведении ежегодной инвентаризации дел архива (проверка наличия и состояния документов (дел)) своевременно вносить изменения в учетную базу архива и топографические указатели дел подготавливать данные для составления отчетности о работе в текстовом / табличном / графическом виде требования: высшее образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности знание законодательных и нормативных правовых актов российской федерации по вопросам архивного дела знание гост и стандартов на условия и режимы хранения документов, правила работы с различными видами архивных документов и сроки их хранения знание информационных технологий, используемых в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации знание порядка оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации знание порядка составления описей документов постоянного и временного сроков хранения и актов об их уничтожении знание методики разработки и ведения номенклатуры дел организации знание системы научно-справочного аппарата архива условия: официальное трудоустройство дмс, оплата мобильной связи офис в центре москвы (м. маяковская, шаговая доступность от метро)
Адрес
Москва