Руководитель отдела недвижимости

компания "кселл, ао" обязанности: организовывает систематическую работу по управлению недвижимости, ведет анализ, подготавливает и реализует решения о покупках, продажах, арендах офисных и иных зданий и помещений компании; обеспечивает эффективное функционирование отдела недвижимости компании с использованием лучших бизнес-практик для управления ресурсами, услугами и процессами с целью удовлетворения потребностей компании; изучает лучшие практики в области управления и эксплуатации недвижимости, организации рабочих мест и офисных пространств, организации строительства, офисного оснащения и инфраструктуры; разрабатывает и предлагает руководству систему kpi подразделения, при необходимости обеспечивает ее каскадирование на подчиненные подразделения и работников, доводит до конкретных целей и задач; организовывает в подразделении планирование бюджетов, планов закупок, годовых и квартальных планов мероприятий (qbr) в соответствии с принятыми в компании регламентами; инициирует и согласовывает с непосредственным руководителем реализацию крупных проектов, направленных на увеличение удовлетворенности сотрудников условиями труда, оптимизацию издержек, автоматизацию, внедрение нового оборудования и технологий; организовывает управление крупными проектами подразделения (включая проекты в регионах) в соответствии с технологиями и методиками проектного менеджмента, международным опытом и лучшими бизнес-практиками, включая ведение графиков и накопительных бюджетов проектов; обеспечивает эффективное распределение задач, полномочий и ответственности внутри подразделения, включая региональных администраторов; управляет закупочными процессами в зоне ответственности подразделения, руководит разработкой технических заданий, взаимодействует с подразделениями закупок для ускорения и оптимизации процессов; контролирует организацию работы с региональными администраторами по вопросам строительства, ремонта и эксплуатации недвижимости, обеспечения мебелью и офисным оборудованием; обеспечивает системную работу по налаживанию взаимодействия между региональными администраторами, другими подразделениями административного департамента, подразделениями головного офиса и региональными подразделениями компании; управляет разработкой и внедрением в подразделении всего пакета нормативной документации, ведет работу по ее усовершенствованию; организовывает разработку необходимых стандартов, нормативов, лимитов в области компетенции своего подразделения; обеспечивает приемку подразделением строительных и иных работ, товаров, услуг по количеству и качеству в соответствии с действующим законодательством, условиями заключенных договоров; организовывает систему периодического и регулярного контроля за внешним видом и состоянием объектов недвижимости, мебели, офисного оборудования, инфраструктуры, планирует капитальные и текущие ремонты, реставрации, обновления, реконструкции; контролирует обеспечение высоких стандартов и качества клининга, технического обслуживания, обеспечения температурных условий в офисных, торговых и иных помещениях компании, как собственных, так и арендованных; организовывает дефектование, осмечивание, разработку технических заданий, контроль качества при проведении ремонтно-строительных работ; контролирует работу по эффективному распределению офисного пространства, с учетом применения комбинированных режимов рабочего времени, определяет излишки площадей, оптимизирует издержки; ведет от имени компании взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, проводит переговоры, согласовывает и подписывает документы в рамках полномочий, делегированных по доверенностям; обеспечивает пролонгацию договоров, включая договоры аренды, вносит в них изменения с целью улучшения качества, повышения удовлетворенности работников компании, оптимизации издержек; принимает меры для достаточного обеспечения работы отдела квалифицированным персоналом, планирует и запрашивает численность, разрабатывает требования, проводит адаптацию, планирует и запрашивает обучение, вносит предложения по изменению в заработной плате, перемещениям, внедрению систем мотивации и увольнениям; взаимодействует с госорганами и другими подразделениями в области компетенции отдела; ведет работу по усовершенствованию системы коммуникаций между всеми работниками и подразделениями компании, отделом, внешними подрядчиками, в том числе, с применением автоматизированных, включая мобильные, приложений; определяет цели подразделения в соответствии с целями департамента/отдела/сектора на ежегодной основе и несет ответственность за их выполнение; организует постановку индивидуальных целей работников своего подразделения и контролирует их реализацию; распределяет должностные обязанности среди работников департамента в соответствии с возложенными задачами; планирует обучение и развитие сотрудников по итогам проведенной оценки; участвует в планировании штата работников и в подборе персонала совместно с департаментом по управлению человеческими ресурсами. обеспечивает соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины и корпоративных стандартов компании; обеспечивает ознакомление подчиненных работников с внутренними документами; наставничество и обучение стажеров; организует адаптацию новых работников, находящихся в непосредственном подчинении; соблюдает правила трудовой дисциплины. требования: высшее образование; опыт на позиции руководителя не менее года; опыт работы в строительстве крупных проектов (от проектирования до ввода в эксплуатацию с оформлением всех необходимых документов); опыт подготовки тз для требований в следующих областях: проектирование, инженерные, строительные и монтажные работы, ремонт, инжиниринговые услуги; опыт управления проектами с жесткими сроками; опыт отслеживания процессов в строительстве и сроков выполнения работ; опыт формирования производственных графиков работ; опыт работы с проектной документацией; опыт работы с генеральным подрядчиком и заказчиком (решение споров и переговоры), хорошая работа с производственным отделом (опыт работы с производственным отделом, техническим отделом, отделом логистики, бухгалтерией). знания и навыки: знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения; знание принципов и практик делового администрирования, финансовых принципов и практик, электрических и механических систем, закупок и контрактов; знание законодательной базы казахстана в области строительства; понимание и анализ смет в строительстве; чтение проектно-сметной документации; анализ отчетности по проектам и заключений автора и технического надзора; стратегический обзор; навыки управления персоналом; хорошие навыки планирования и контроля; навыки системного подхода к решению проблем в соответствующих областях; отличные навыки управления проектами; сильные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров; опытный пользователь пк.