Референт генерального директора

компания "газпром стройтэк салават" обязанности: осуществлять комплекс мероприятий по сопровождению административно-распорядительной деятельности генерального директора, в том числе организовывать и вести рабочий график генерального директора (определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время генерального директора) осуществлять работу со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов компании организовывать совещания и встречи с участием генерального директора обеспечивать подготовку необходимых материалов к совещаниям, информировать участников о времени и месте проведения совещания, встречи и повестки дня составлять протоколы совещаний, проводимых генеральным директором, контролировать их исполнение обеспечивать необходимые меры для своевременного и качественного исполнения поручений, поступивших в адрес руководителей подразделений своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по всем имеющимся каналам связи организовывать проведение телефонных переговоров, видеоконференцсвязи генерального директора, принимать информацию в адрес генерального директора, своевременно и точно доводить информацию до сведения генерального директора готовить документы и материалы, необходимые для оперативной работы генерального директора формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать защиту и сохранность документов осуществлять организационное взаимодействие с референтами руководителей подразделений требования: высшее образование опыт работы от 3 лет референтом, помощником генерального директора грамотная речь, отличные знания русского языка свободное владение английским языком знание 1с документооборот, microsoft office опыт работы с документами, ведения и учета большого объема табличных данных знания и навыки ведения деловой переписки опыт работы и практические навыки контроля исполнения документов и поручений навыки планирования и координации работ знание и соблюдение делового этикета аналитический склад ума, стрессоустойчивость, внимание к деталям, организаторские навыки, умение работать в условиях многозадачности с соблюдением качества и сроков выполнения работ, умение работать в команде условия: место работы: санкт-петербург, московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "электросила") оформление в соответствии с трудовым кодексом рф, полностью белая заработная плата социальный пакет (дмс, включая стоматологию и госпитализацию) пятидневная рабочая неделя