компания "585, золотой" обязанности: осуществление документооборота договоров (прием, проверка, подписание эцп в по «сбис», регистрация, сканирование, размещение на сервер, хранение, выдача/направление/поиск по запросам, отчетность). контроль наличия оригиналов заключённых договоров в тд, информирование сотрудников о задолженности по представлению оригиналов документов; осуществление мониторинга цен на гостиничные услуги в городах присутствия объектов и офиса тд, осуществление проверки актуальности действующих лимитов на проживание, направление предложений по их изменению; осуществление выборочной проверки авансовых отчетов сотрудников тд по произведенным командировкам на предмет соответствия расходов на проживание установленным лимитам. отчетность по результатам проведенного контроля; выполнение поручений территориального директора. осуществление подготовки совещаний, проводимых территориальным директором, ведение протоколов совещаний, рабочих встреч, контроль исполнения поручений; участие в формировании и корректировке бюджета тд на почтовые расходы. контроль расходования средств. отчетность по расходам; обеспечение порядка использования и хранения печатей в офисе, контроль наличия печатей в офисах и на объектах. выдача печатей сотрудникам по запросу в установленном порядке; организация получения корреспонденции, поступающей в адрес юл, входящих в состав компании (зарегистрированных в городах присутствия тд). осуществление документооборота входящих, исходящих документов (помощь офис-менеджеру тд); контроль работы курьера тд; обеспечение информационной поддержки сотрудников компании по вопросам, входящим в компетенцию отдела доу; осуществление рассылки информации в тд по корпоративной электронной почте; бронирование билетов и гостиниц для ряда сотрудников через компанию-подрядчика; ведение кассы (пополнение, заведение заявок, выдача дс сотрудникам, создание рко, взаимодействие с бухгалтерией) требования: знание пк, в том числе программ ms offiсe, отличное знание русского языка, грамотность, навыки работы с офисной оргтехникой. знание 1с: документооборот, упп, сбис приветствуется; понятие о документах, организации делопроизводства, документообороте, архивировании – специализированные знания (секретаря) на высоком уровне. умение вести протоколы совещаний; умение оперативно решать вопросы в пределах своей компетенции условия: официальное трудоустройство и заработная плата декретная ставка (минимум 2 года), с возможностью перевода в рамках компании
Адрес
Екатеринбург