Главный специалист по административной поддержке

компания "газпром нефть" обязанности: цель должности: обеспечивает клиентоориентированное выполнение сервиса центра проектных сервисов. предлагает изменения в сервис для повышения качества результатов. обеспечивает интеграцию сервиса в деятельность/процессы клиента, включая разработку и внедрение инструментов по автоматизации и улучшению бизнес-процессов. осуществляет администрирование работы офиса, решает организационные задачи, обеспечивает материально-техническое и документационное сопровождение деятельности центра. обязанности: обеспечивать организацию рабочих мест для нужд центра, включая аренду офисных помещений и обеспечение мебелью и хозяйственным инвентарем, поддержка чистоты помещений и исправности рабочих мест при участии профильных подразделений. организовать инициирование заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, питьевой воды, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, вести учет расходования и составлять установленную отчетность. осуществлять прием и отправку корреспонденции. выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. оказывать помощь в части получения согласований, оформления деловых поездок, пропусков и кадровых документов. осуществлять планирование и организацию корпоративных мероприятий, деловых встреч, совещаний. мониторинг исполнения поручений / указаний / решений, требований нормативных документов по направлению деятельности центра, обеспечивать ознакомление сотрудников центра с молниями и извлеченными уроками в сфере производственной безопасности. выполнять сбор, консолидацию и анализ информации с целью подготовки регулярных отчетов и по поручению руководителя центра. формировать проекты служебных записок, распорядительных документов, исходящих документов, доверенностей, оформлять протоколы совещаний по направлению деятельности центра. формировать и обеспечивать согласование договорных документов в системе электронного документооборота. требования: высшее профессиональное образование; опыт работы на административных позициях (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года; опыт работы в системах электронного документооборота. владение по:1. пакет ms office2. sap (erp сапфир)3. сэд (tessa) ответственность и внимание к деталям. условия: работа в команде центра проектных сервисов блока разведка и добыча компании пао "газпром нефть" в офисе в г. тюмень бессрочный трудовой договор. полный социальный пакет.