Ведущий специалист отдела обучения и развития персонала

компания "газпром нефть" в одном из дочерних предприятий пао газпром нефть открыта вакансия ведущий специалист отдела обучения и развития персонала. обязанности: участие в планировании мероприятий (проверка и обработка заявок на очное\дистанционное мероприятие – расчет количества групп\индивидуальных заявок, подготовка информации о составе участников мероприятия, подготовка информации о листе ожидания, формирование расписания мероприятий, размещение расписания на информационных ресурсах заказчика). участие в организации мероприятий (административно-логистическая поддержка мероприятий, бронирование требуемой площадки и услуг провайдеров, привлекаемых для реализации очного мероприятия, рассылка приглашений участникам мероприятий, сбор информации о принятых приглашениях/отказах). участие в осуществлении координации проведения мероприятий (контроль явки участников мероприятий и оповещение заказчика о неявках, обеспечение оперативной замены участников (из листа ожидания – при его наличии), контроль раздачи и сбора анкет обратной связи, составление рейтинга обучающих программ по итогам обработки анкет обратной связи). участие в осуществлении ведение данных по обучению в учетных системах заказчика и формировании документов по процессу администрирования обучения и согласования договоров в рамках каталога услуг заказчика и в соответствии с графиком документооборота. обрабатывать обращения работников заказчика, поступающие через систему обращений ксуит, от специалистов фронт-офиса, по электронной почте и другие каналы. формировать отчеты по курируемому участку с целью подведения итогов за отчетный\заданный период. оформлять акты приема-передачи дел по основному участку работы на период временного отсутствия и при увольнении, а также на период подмены на другом участке работы в случаях внеплановых отсутствий основных работников. требования: высшее образование. опыт работы с договорами. опыт работы с провайдерами. опыт работы в организации обучения. условия: дмс, страхование жизни. участие в проектах по повышению эффективности бизнеса. уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.