Главный специалист документационного обеспечения

компания "газпром нефть" обязанности: организация системы документооборота; организация хранения документов (оперативное, архивное); полное методическое сопровождение работы (линейно-нормативные акты, инструкции по работе с системой эдо, должностные инструкции сотрудников, задействованных процессах документооборота); своевременное обновление методической документации; обеспечение своевременного обновления методической документации; обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; обучение, обеспечение и контроль работы делопроизводителей структурных подразделений; организация взаимодействия с почтовыми службами, своевременное заключение договоров; организация взаимодействия с архивными сервисами, разработка тз, заключение договора;бюджетирование и контроль расходов на документационное обеспечение. требования: высшее образование; опыт работы начальником отдела документационного обеспечения в крупной компании/холдинге; опыт работы в системах электронного документооборота (в компании используется tessa); наличие дополнительных курсов будет вашим преимуществом; интерес к рабочим задачам и выстраиванию процессов. условия: возможность развития в крупной компании; официальное трудоустройство, оклад и годовую премию за достижение целей; возможности для обучения за счет компании и развития компетенций в проектах; пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; поддержку со стороны коллег из команды.