компания "нурбанк" обязанности: прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую; регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов; прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала; передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала; сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений; осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «к» и «ск»; информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям; передача документов и периодической печати в структурные подразделения; контроль своевременности поступления в филиал периодической печати; составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров; подготовка авансовых отчетов руководства филиала; организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний); обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями; организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации; требования: образование: высшее; высшее незаконченное образование опыт работы: - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель; - при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев. условия: пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье
Адрес
Казахстан Актобе