компания "верста" группа компаний «верста»: почему у нас интересно? мы присутствуем на рынке 8 лет, неуклонно успешно развиваемся и увеличиваем масштабы бизнеса. основными направлениями деятельности компании являются: комплексное проектирование жилых, общественных и промышленных зданий, инженерных сооружений и сетей; выполнение сложных расчетов несущих конструкций; благоустройство общественных пространств; разработка дизайна интерьеров и создание уникальных объектов. мы создаем комфортную, продуктивную и развивающую внутреннюю корпоративную среду: наши сотрудники имеют возможности для полноценной профессиональной самореализации и регулярного развития за счет участия в профессионально значимых проектах, стимулирующих рост компетенций; а также за счет обучения «с нуля» передовым технологиям проектирования. мы заботимся о благополучии наших сотрудников – формируем благоприятный микроклимат в команде и ощущение надежности во всех аспектах работы, в том числе, в одном из самых важных: мы обеспечиваем гарантированную финансовую стабильность. мы очень заинтересованы видеть в рядах нашей команды людей, по-настоящему увлеченных своей профессией и стремящихся к достижению новых вершин профессионального мастерства. в настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству кандидатов на позицию «офис-менеджера/ассистента». 1. в каких задачах можно себя реализовать и получить новый опыт. организация и поддержание бесперебойного функционирования офисов компании по двум направлениям: административно-хозяйственная деятельность; организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности организации. прием и распределение телефонных звонков. обработка входящих заявок и внесение их в систему управления клиентами (crm bitrix24). организация приема клиентов компании: первичная беседа, выяснение цели обращения, распределение к специалистам соответствующего профиля, решение организационных вопросов. ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации; систематизация и организация хранения локально-нормативной и правовой документации; поддержание в актуальном состоянии договорной базы и баз данных документов. подготовка, регистрация и отправка коммерческих предложений клиентам; контроль обратной связи. проведение регулярного мониторинга электронной почты на предмет обращений клиентов, запросов коммерческих предложений, а также по иным вопросам взаимодействия с клиентами. обеспечение оперативного обмена документацией с контрагентами компании посредством почтовых отправлений. поддержание чистоты и порядка в офисе - организация процесса регулярной уборки. обеспечение канцтоварами сотрудников офисов. своевременное пополнение ресурса расходных материалов для копировально-множительной техники. обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования. поддержание благоприятного морально-психологического климата в команде, предупреждение и нивелирование конфликтных ситуаций. 2. какие ваши качества и компетенции нам важны, чтобы наше сотрудничество было плодотворным. 1. высшее/среднее специальное образование. 2. дополнительное образование по направлениям: документоведение, кадровое делопроизводство будет вашим преимуществом. 3. уверенное знание современных технологий работы с документами. 4. опыт работы в bitrix24 будет вашим преимуществом. 5. умение быстро адаптироваться под изменяющиеся требования и сохранять высокую эффективность работы. 6. высокий уровень ответственности, самоорганизации и самостоятельности в работе. 7. осознанное стремление к постоянному развитию, готовность обучаться новым знаниям, умениям и навыкам, сразу применять их в работе и совершенствовать свои компетенции. мы готовы обучать, поддерживать и поощрять любую конструктивную инициативу, способствующую развитию как самого сотрудника, так и компании в целом. 3. условия нашего сотрудничества: фиксированный оклад – от 40 000 р. в месяц на руки. стабильность: долгосрочное сотрудничество с компанией с устойчивой репутацией на рынке. официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством рф. комфортабельный офис в центре города с видом на тульский кремль с высокой транспортной доступностью. оборудованное рабочее место, оснащенное современным программным обеспечением. возможности регулярного профессионального развития.
Адрес
Тула