компания "петербургтеплоэнерго" обязанности: организация встреч, совещаний руководителя, прием посетителей; ведение делового календаря руководителя; организация оперативной телефонной связи руководителя и структурных подразделений; подготовка заседаний, совещаний, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний, повестке дня, регистрацию участников. организация командировок руководителя и сотрудников, заказ проездных билетов, бронирование гостиниц; ведение делопроизводства, в том числе конфиденциального; получение документов, поступивших в адрес руководителя и структурных подразделений, контроль надлежащего оформления и передача документов на рассмотрение; подготовка и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов, а также передача подписанных документов в структурные подразделения общества по назначению; регистрация писем, подписанных руководителем, с последующей загрузкой в сэд; прием и передача по назначению документов и информации, поступивших по электронной почте; обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями и периодическими изданиями; оформление табеля учета рабочего времени структурных подразделений. требования: высшее образование (промышленная теплоэнергетика/ теплогазоснабжение и вентиляция/ пгс будут вашим преимуществом) аналогичный опыт работы не менее 1 года; опыт ведения документооборота; опыт в организации встреч, совещаний оперативной телефонной связи руководителя; опыт в организации командировок руководителя и сотрудников общества, заказ проездных билетов, бронирование гостиниц; опыт ведения делового календаря руководителя; опыт в оформлении табеля учета рабочего времени структурных подразделений общества; уверенный пользователь пк (ms office, 1с - обязательно); грамотная устная и письменная речь. условия: работа в крупной и стабильной компании; график работы 5/2; дмс (через год работы).
Адрес
Санкт-Петербург