компания "башнефть-розница" обязанности: разработка нормативных документов по административным вопросам в обществе; планирование и учет затрат по административным вопросам в обществе, в частности по вопросам аренды офисных помещений, договоров клининга, бронирования проезда и проживания в командировках вдл общества; формирование бюджета расходов на административное обеспечение офисов общества, в том числе обеспечение совещаний вдл (приемная, вкс и т.д.); оформление заявок на закупку и закупочной документации по направлению деятельности, в соответствии с нормативными документами общества; кураторство договоров по направлению деятельности, в том числе по аренде офисных помещений, договорам клининга; контроль и ревизия договорных отношений в сфере административного обеспечения по договорам, закрепленным за региональными отделениями; анализ эффективности использования собственных и арендованных помещений общества в части административных офисов; оформление заявок на обеспечение офисных помещений общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, обеспечение их сохранности и проведение своевременного ремонта; учёт затрат по административным вопросам в обществе, консолидация бюджета административных затрат общества; обеспечение содержания закрепленных офисных зданий и помещений общества, поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и правилами; обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества административных офисов общества, находящего в его ведении; контроль исправности оборудования закрепленных офисных зданий общества (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.); участие в формировании текущих и перспективных планов ремонта офисных зданий и помещений общества, систем их водоснабжения, воздуховодов и других сооружений; участие в приемке офисных зданий и помещений общества после ремонта; аудит эффективности использования собственных и арендованных зданий и помещений общества, в части офисов; участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях общества в соответствии с требованиями современного дизайна; формировать периодическую отчётности общества по направлению деятельности; контроль выполнения противопожарных мероприятий в закрепленных административных офисах общества, содержания в исправном состоянии противопожарного инвентаря; участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей по закрепленным административным офисам общества. требования: высшее профессиональное образование; опыт работы по специальности не менее 3-х лет; уверенный пользователь пк; опыт работы по вопросам аренды офисных помещений и клининговых услуг; опыт административно-хозяйственной работы; опыт работы по заявкам, учету и списанию тмц; опыт работы с закупочной документацией и договорами. условия: крупнейшая нефтяная компания россии; вакансия временная, на время отсутствия основного работника; место работы г. уфа; полис добровольного медицинского страхование (дмс) с обслуживанием в лучших медицинских учреждениях города
Адрес
Уфа