Главный специалист отдела правового и кадрового обеспечения (делопроизводство)

компания "кгбу природный парк вулканы камчатки" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, составляет письма, запросы и другие документы, необходимые для работы, готовит ответы авторам писем. принимает и регистрирует поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией директора в структурные подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе работы, на исполнение либо для подготовки ответов. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. составление ежемесячного сводного отчета об основных показателях деятельности учреждения, ежеквартального и годового сводного отчета об исполнении государственного задания по результатам деятельности учреждения, ежегодно публикует информацию о учреждении на официальном сайте bus.gov.ru. обработка исходящей письменной корреспонденции для отправка в отделениях почтовой связи. осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки и сдает в архив. выполняет копировально-множительные работы. выполняет обязанности курьера (осуществляет сбор счетов, счетов-фактур от предприятий-поставщиков услуг, отправка корреспонденции через отделение почтовой связи). обеспечивает планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в соответствии с требованиями федерального закона от 05.04.2013 № 44-фз «о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных федеральных и региональных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, в том числе: своевременная публикация на официальном сайте еис информации об исполнении заключенных контрактов (документов о приемке и об оплате контракта) в реестре контрактов; публикация на торговых площадках информации с целью осуществления закупок в соответствии с п. 5 ст. 93 № 44-фз; проведение заседаний единой комиссии кгбу «природный парк «вулканы камчатки» по осуществлению закупок для нужд камчатского края для рассмотрения заявок участников закупок; выполнение иных полномочий, предусмотренных законом о контрактной системе и иными федеральными и региональными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок. требования: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет; дополнительное образование в сфере № 44-фз «о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (приветствуется); умение работать на сайтах: zakupki.gov.ru, sberbank-ast.ru, market.otc.ru, bus.gov.ru (приветствуется); свободное владение компьютерной техникой и оргтехникой; знание кадрового делопроизводства приветствуется. условия: на время отсутствия основного работника (декретный отпуск) на срок до 2-3 года; пятидневная рабочая неделя; нормированный рабочий день; все социальные гарантии. вакантная должность будет с августа 2022 г. (до августа возможно по гпх для стажировки с оплатной)