Специалист по учебно-методической работе отдела мониторинга и статистики

Отдел мониторинга и статистики – структурное подразделение Департамента образовательной деятельности (ДОД) Университета ИТМО. Специалист по УМР обеспечивает своевременное формирование и представление Университетом статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам; информационное сопровождение работы структурных подразделений, осуществляющих учебный процесс в Университете. Обязанности: Осуществление составления статистических и отчетных форм с их дальнейшим представлением в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга; Предоставление информации о контингенте обучающихся, а также данных статистических и отчетных форм другим структурным подразделениям Университета для формируемых ими статистических и отчетных форм, рейтингов и др.; Изучение, систематизация и исполнение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по вопросам организации учебного процесса; Разработка и согласование проектов локальных актов Университета (положений, приказов, регламентов, инструкций и др.), регламентирующих вопросы движения контингента обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, оформления и исполнения документации по учебному процессу; Организация и проведение работ по стипендиальному обеспечению студентов Университета ИТМО (именные стипендии, специальные стипендии, ПГАС); Организация и координация работы по гранту Президента Российской Федерации «Талант и успех», а также по назначению обучающимся именных и специальных стипендий; Организация и координация работы образовательных структурных подразделений Университета (факультетов, институтов, кластеров, центров, школ и др.) в части обучения в рамках квоты приема на целевое обучение (в части мониторинга текущей и промежуточной успеваемости, составление отчетных форм и представление их уполномоченным органам и организациям); Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов, организаций и должностных лиц по вопросам движения контингента обучающихся, формирование статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам, по работе с информационными системами Минобрнауки России, Федерального казначейства, по организации работы с обучающимися по гранту Президента Российской Федерации «Талант и успех», по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся Университета ИТМО; Обеспечение рассмотрения обращения граждан по вопросам обучения, переводам, восстановлениям, отчислениям, перехода с платного обучения на бесплатное обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся Университета; Организация семинаров для сотрудников Университета по вопросам деятельности Подразделения. Требования: Высшее образование, предпочтительнее техническое; Преимущество имеет тот соискатель, у которого есть опыт работы в вузе; Структурность мышления и изложения мыслей; Высокий уровень коммуникационных способностей; Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности; Нацеленность на постоянное профессиональное развитие; Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate; Отличное знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Power Point). Условия: Молодой, дружный коллектив; Решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде; Регулярное повышение квалификации; Корпоративный английский язык для сотрудников; Работа в историческом центре Санкт-Петербурга; Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня; Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.