Обязанности:Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Оформление и обработка путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей; Табель учета рабочего времени.Требования:Должен знать: - основы делового этикета (делового общения); - основы делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правил подготовки деловых писем с использованием типовых форм; оформление и обработка путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей;Условия:Работа в стабильно развивающейся Строительно-монтажной организации, выполняющей общестроительные работы, изготовление и монтаж металлоконструкций, оборудования, трубопроводов. Официальное трудоустройство; Заработная плата, обсуждается с успешными кандидатами индивидуально, просьба указывать ожидания в резюме Полный соц. пакет.
Адрес
Таганрог