Руководитель административно-хозяйственного отдела (Химки)

компания "рт-инвест транспортные системы" уважаемый соискатель! благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании. в центральном обособленном подразделении (г. химки) открыта вакансия руководителя административно-хозяйственного управления ваши будущие задачи: бюджетирование деятельности филиала, план-факторный анализ и контроль исполнения бюджета, разработка мер по оптимизации затрат; проведение закупочных процедур, сопровождение договорной деятельности по направлениям: аренды, хозяйственного обслуживания помещений, клининга, строительно-монтажных работ, охраны, обеспечения офисов канцелярскими и хозяйственными товарами, тмц, основными средствами, сиз и др. (полный цикл: от формирования технического задания и поиска контрагентов до подписания и последующего сопровождения договора); организация бесперебойной работы автотранспорта (сопровождение договоров на медицинские и технические осмотры, аренду парковочных мест, проведение ремонтов и пр.); организация и проведение релокаций и переездов офисов «под ключ»; организация и контроль проведения смр, эмр, формирование дефектных ведомостей; администрирование секретариата, сопровождение систем внутреннего и внешнего документооборота, архивного хранения, travel-support; организация и контроль процесса документационного обеспечения деятельности административно-хозяйственного управления (сбор и предоставление закрывающих документов в зоне ответственности); организация приемки, сортировки, учета, хранения и движения тмц, проведение инвентаризаций в своей зоне ответственности; обеспечение соблюдения норм охраны труда, требований пожарной безопасности, го и чс в филиале и дистанционный контроль за удаленными офисами. чтобы стать кандидатом, вам нужно:​​​​ высшее образование; опыт работы в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью; стаж работы на руководящей должности не менее 3-х лет; знание систем электронного документооборота и учета; знание норм эксплуатации офисных помещений, основ работы инженерных систем; опыт договорной и закупочной деятельности, организации и контроля смр; развитые управленческие компетенции; личные качества: высокая адаптивность, ориентация на достижение результата, умение четко расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность и дисциплинированность, развитые коммуникативные навыки, навык выстраивания эффективных межличностных отношений. мы предлагаем: комфортные условия работы достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках россии (сбербанк, альфа - банк, газпромбанк); ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей; комфортабельный офис в современном бизнес-центре "khimki one" с возможностью использовать корпоративный транспорт от ст. м. речной вокзал; 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15; корпоративная мобильная связь; оборудованная комната для приема пищи, coffee point. забота о здоровье расширенное дмс, включая стоматологию, и возможность подключения на льготных условиях дмс для родственников; страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки; дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа. дополнительные социальные льготы материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка; материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами. возможность профессионального обучения и карьерного развития помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников; разнообразные внутренние программы on-line обучения; возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя; корпоративная online-библиотека альпина, доступна для всех сотрудников компании. корпоративная жизнь мероприятия на новый год, 23 февраля и 8 марта; детские новогодние подарки.