компания "латунинг" кто мы? мы крупнейшая компания, которая занимается интеграцией цветного металла в интерьерные решения, компания, чье имя известно по рекомендациям к нам приходит больше 50% клиентов. мы предлагаем: оформление строго по тк рф с первого дня работы. тренинги и обучение за счет компании. график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. функционал: планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение). создание внутренних документов, положений для целей компании. запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства. учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление. помощь по рабочим и личным вопросам. контроль выполнения поручений руководителя. осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы. организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей). сопровождение генерального директора на встречах, в поездках. ведение личных страниц в социальных сетях. составление презентаций. составление тз для презентаций любого характера. поиск и контроль деятельности подрядчиков осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. выполнение функции водителя директора в случае необходимости, разъезды на автомобиле директора для выполнения поручений руководства участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформляющий ход и результат встреч, переговоров. ждем от вас: обладание отличными знаниями логики, принципов и взглядов руководителя - умение предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата. обладание навыками смежных и несмежных специальностей - тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, умение управлять людьми. умение организовать и провести переговорный процесс. интеллектуальное развитие (поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу). дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями. свободный английский для поездок и переговоров с контр.агентами грамотная поставленная речь. сообразительность, незаурядное мышление. умение работать во всех офисных программах. умение быстро находить нужную достоверную информацию из авторитетных изданий и первоисточников. наличие прав категории «в». уверенное вождение автомобиля. высокая скорость печати. слепой метод набора под диктовку с последующим редактированием (выражение основной мысли руководителя).аккуратность, внимательность к мелочам и деталям. пунктуальность. умение расставлять приоритеты, рациональный подход. умение работать как самостоятельно, так и в команде хорошая память, легкая обучаемость. хорошие сервисные навыки (заказ билетов, гостиниц, трансфер, организация обеда, отдыха). стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность, высокая обучаемость.
Адрес
Москва