13.07.2022 03:32
Бизнес-ассистент в приемную директора
13.07.2022 03:32
компания "энерго комплект-м" уважаемые соискатели! наша стабильная, динамично развивающая компания - является разработчиком, производителем и поставщиком кабельно-проводниковой продукции, кнс, промышленного освещения для опасных производственных объектов и взрывоопасных производств. за 16 лет устойчивого развития компания приобрела репутацию надежного, стабильного партнера среди крупнейших отечественных корпораций: пао «газпром», пао «газпром нефть», пао «лукойл», пао «транснефть», пао «нк «роснефть», пао «новатэк», пао «сибур» география поставок охватывает всю территорию российской федерации и стран снг, компания имеет представительства в городах москва, санкт-петербург, екатеринбург, тюмень, омск, краснодар, уфа. мы предлагаем: белую конкурентную заработную плату; надежность и стабильность компании; оформление в соответствии с тк рф с первого дня трудоустройства; дружный и сплоченный коллектив, готовый помочь в сложных вопросах; оборудованное рабочее место; комфортабельный офис: г. уфа, рязанская, 10. мы работаем с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00. обязанности: организация работы приемной; планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров; прием гостей и посетителей руководителя; электронный и бумажный документооборот в части делопроизводства; подготовка и оформление деловой корреспонденции по поручению непосредственного руководителя; административная и информационная поддержка руководителя, ведение справочника дней рождений, обеспечение подарками, рассылками, напоминание о днях рождениях pr-отделу и руководству; вычитка презентационных и маркетинговых материалов; обеспечение продуктами питания и канцелярией (приемная); прием, распределение входящих звонков; протоколирование совещаний; распределение информации с официальных электронных ящиков, регистрация и распределение официальной электронной корреспонденции в эдо; организация работы переговорной комнаты, ведение графика; отслеживание отправки и получения оригиналов первичных документов, направленных экспресс почтой, ведение реестра; трэвел-поддержка руководства. требования: высшее профессиональное образование; опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (желательно в крупных промышленных компаниях); грамотная устная и письменная речь; владение компьютером/знание программ 1с:документооборот (желательно), сэд, outlook, word, офисной техникой; знание правил оформления и ведения деловой переписки; владение инструментами бронирования авиа, ж/д билетов и гостиниц; аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитический склад ума, ответственность; умение распределять задачи по срочности и важности исполнения, умение работать с большими объемами информации; знание делового этикета. срок рассмотрения резюме в нашей компании - 7 дней. если ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с вами в течение указанного срока. отсутствие ответа по истечении недели, к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. но, уверяем вас, что ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашей базе данных, к которой мы периодически обращаемся. следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее вам для рассмотрения. спасибо, что выразили желание стать частью нашей команды!
Адрес
Уфа
Похожие вакансии
35 000 ₽
13.07.2022 03:32
компания "энерго комплект-м" уважаемые соискатели! наша стабильная, динамично развивающая компания - является разработчиком, производителем и поставщиком кабельно-проводниковой продукции, кнс, промышленного ...