компания "лирсот" обязанности: ведение документооборота компании; входящая/ исходящая корреспонденция, в том числе электронная: регистрация, учет, хранение, распределение; ведение архива; подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, ведение реестров, доведение документации до сведения сотрудников; встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, прочие представительские расходы; заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов; оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьерских служб, отправление документов на почте россии; организация совещаний; протоколирование совещаний; подготовка внутренних презентаций; участие в подготовке корпоративных мероприятий. требования: грамотная устная и письменная речь; знание офисных программ – уверенный пользователь (word, excel, outlook, power point); умение расставлять приоритеты; владение оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер); умение работать в режиме многозадачности; ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид опыт работы в 1с, crm-программах и знание английского языка – желательно. условия: соблюдение тк рф; официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; график: с понедельника по пятницу 09.00-17.45; место работы: московская обл., г. мытищи, ул. колонцова, д.5 – 2 минуты пешком от железнодорожной станции «мытищи».
Адрес
Мытищи