Координатор проекта/Back office (жилое строительство)

компания "profistaff" управляющая компания строительного холдинга приглашает на работу координатора проекта/back office. требования в/о (строительное, техническое) опыт аналогичной работы в строительной компании (желательно) в должности координатора проекта/администратора проекта от 3-ёх лет; опыт работы с документами (договоры, счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры); опытный пользователь пк (directum, macro erp); высокая работоспособность, внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, неконфликтность умение работать в режиме многозадачности. обязанности участие в совещаниях в рамках реализации проектов московского региона; ведение протоколов проектных и рабочих совещаний с последующей рассылкой данных заинтересованным участникам; контроль соблюдения сроков протокольных поручений с отчетом руководителю проектов о ходе выполнения; взаимодействие с контрагентами включая и не ограничиваясь запросом и получением договоров, внесением изменений в процессе отработки с контрагентом протокола разногласий, контроль прохождения согласований в директум и macro erp с учетом внесения необходимых правок от ответственных специалистов компании; отправка и получение счетов, актов выполненных работ и иной первичной документации, отработка замечаний и контроль получения корректных документов с последующей загрузкой в информационные системы документооборота компании; взаимодействие с финансовым департаментом (финансисты и бухгалтерия), передача документов, получение замечаний по принимаемой документации; ведение электронного документооборота (directum, macro erp); ведение электронного архива проектов; формирование проектной декларации с учетом координации участников, задействованных в формировании пакета материалов; подготовка проектов приказов и внутренних документов: ведение, учет и хранение; координация по проектам: ведение и проверка графика платежей и договоров, составление прочих реестров и таблиц по поручению руководителя проекта; деловая переписка с контрагентами по прочим вопросам; организация совещаний (координация времени, подготовка zoom-конференций) условия комфортабельный офис м. дмитровская/савеловская (до 10 мин пешком) график работы 5/2, с 10.00 до 19.00 уровень дохода 115.000 рублей gross возможности карьерного и финансового роста оформление по тк рф