Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

компания "kaskad family" обязанности: подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в zoom; отслеживание личного календаря руководителя outlook, google; встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне; выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений; формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей; информирование сотрудников офиса о визите клиента или гостей офиса; фиксация занятых и забронированных переговорных; работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией; взаимодействие с курьером. планирование и контроль доставки документов; приготовление напитков и угощений для руководителей и гостей офиса; заказ напитков, угощений, канцелярии для сотрудников и гостей офиса; контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса; прием и переадресация входящих телефонных звонков; подготовка и сканирование документов; выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, визы и пр.). требования: опыт работы на аналогичной должности обязателен от 2-х лет; опыт работы с первыми лицами компании обязателен; грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации знание оргтехники, уверенный пользователь пк, мини атс условия: оформление официальное по тк рф с первого рабочего дня; график работы 5/2 с 09-30 до 18-30; комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. арбатская;