компания "школа летово" школа «летово» — школа-пансион для одаренных и мотивированных детей, реализует обучение по стандартам фгос и программе международного бакалавриата. мы приглашаем в нашу дружную команду помощника руководителя пансиона со знанием английского языка. задачи: - осуществление полной административной поддержки руководителя пансиона; - административная поддержка координаторов пансиона; - ведение бизнес-календарей руководителя и координаторов пансиона; - работа с документацией; - анализ и подготовка информации для руководителя; - подготовка билингвальных документов: правила внутреннего распорядка, письма, уведомления, приглашения, иная документация; - подготовка официальных документов, заявок, служебных записок на питание/транспорт/закупки, ведение отчетности; - подготовка информационных материалов и презентаций при необходимости; - перевод документов с русского на английский и наоборот; - организация мероприятий и встреч; - осуществление устного перевода с английского на русский язык и наоборот; - ведение протоколов совещаний, конференций на английском и русском языках, последовательный перевод с русского на английский и наоборот; - travel-поддержка руководителя, взаимодействие с финансовым департаментом; - переговоры с иностранными партнерами, организация визитов иностранных гостей; - координация деятельности офиса; - контроль и напоминание о важных задачах и сроках их выполнения сотрудниками пансиона; - координация секретаря ресепшен пансиона; - обеспечение пансиона необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами, а также координация поставок; - взаимодействие с административным департаментом, it, медицинским центром, службой безопасности, иными департаментами по возникающим вопросам; - работа с документооборотом: печать, ксерокопирование, ламинирование и т.д.; - осуществление заказов, проведение инвентаризации, мониторинг, ведение отчетности; - осуществление иных задач по поддержке пансиона требования: высшее образование; знание английского языка не ниже уровня с1; пк: программы - ms office, outlook, internet; знания оргтехники (сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер); стандарты деловой этики общения; организованность, дисциплинированность; умение работать с большим объемом информации, time-management; отличные коммуникативные навыки; приветливость; открытость, проактивность, умение работать в команде условия: работа в дружной и активной команде профессионалов мирового уровня; понедельник - пятница 9.00 -18.00; конкурентная заработная плата; участие в системе профессионального развития; бесплатная парковка, корпоративный трансфер от м. филатов луг и м. теплый стан; оформление по тк рф; дмс после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца)
Адрес
Москва