компания "школа летово" обязанности: школа «летово» — школа-пансион для одаренных и мотивированных детей, реализует обучение по стандартам фгос и программе международного бакалавриата. в следующем учебном году 2022–2023 в нашей школе будет еще больше учеников. в этой связи мы расширяем команду и приглашаем специалиста со знанием английского языка на позицию секретаря ресепшен пансиона в департамент пансиона. задачи: - принимать телефонные звонки, координировать и помогать сотрудникам департамента пансиона и школы, родителям, внешним представителям во взаимодействии друг с другом; - выяснять потребности звонящих и посетителей, перенаправлять запросы надлежащим сотрудникам; - организовывать сопровождение посетителей в требуемое подразделение или ответственному сотруднику организации, объяснение маршрута при необходимости; - обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте, координировать поведение учащихся в зоне ресепшен в соответствии с правилами внутреннего распорядка школы; – обеспечивать чистоту и презентабельность локаций пансиона, при необходимости взаимодействовать с коллегами для контроля надлежащего поведения учащихся, координировать доступ для учащихся 7–9 классов по приглашению персонала/департамента; - обеспечивать департамент пансиона необходимой канцелярией, материалами, вести учет; - взаимодействовать с административным департаментом, it, школьным ресепшен, медицинским блоком и службой безопасности по вопросам; - ведение делопроизводства, работа с документооборотом: печать, архивирование, ксерокопирование, расшифровка, ламинирование; - ведение календарей, планирование встреч, бронирование переговорных; - подготовка информационных материалов, постеров для департамента пансиона; - координировать доставку корреспонденции; - обеспечивать письменный/устный перевод с английского на русский язык и наоборот по необходимости; - осуществлять административную поддержку сотрудникам пансиона. требования: высшее образование; знание английского языка не ниже уровня intermediate (b1); пк: программы - ms office, outlook, internet; правила пользования оргтехникой (сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер); английский язык (не ниже уровня intermediate); знание стандартов деловой этики общения; организованность, дисциплинированность; умение работать с большим объемом информации, time-management; отличные коммуникативные навыки; приветливость; открытость, проактивность, умение работать в команде. условия: работа в дружной и активной команде профессионалов мирового уровня; понедельник - пятница 8.30 - 17.30; конкурентная заработная плата; участие в системе профессионального развития; бесплатная парковка, корпоративный трансфер от м. филатов луг и м. теплый стан; оформление по тк рф; дмс после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца)
Адрес
Москва