Ассистент клиент-менеджера/начинающий специалист

компания "hellmann worldwide logistics" hellmann worldwide logistics это крупнейший мировой логистический холдинг со 151-летней историей ( 489 офиса в 173 странах) обязанности: помощь клиент-менеджеру в организации процесса перевозки (авто/море/авиа/жд); работа с транспортными документами; работа в crm системе если чуть подробнее, чем предстоит заниматься: ежедневный, утренний мониторинг местонахождения грузов в пути; создавать запросы в оперативные отделы на просчет ставок, учитывая информацию, предоставленную клиентом; четко следить за информацией, которая указывается в запросе в оперативные отделы. закрывать запросы, созданные в оперативные отделы, отмечая в программе результат; создавать в программе запросы на рассмотрение договоров, доп. соглашений к ним, проработку тендеров; помогать специалисту по работе с клиентами в осуществлении корректного документооборота в компании: принимать заявки клиентов, распечатывать их, подписывать, сканировать, прикреплять в соответствующие перевозки, относить в бухгалтерию для последующего создания архива по осуществленным перевозкам; следить за корректностью полученных от клиента заявок, сверять указанные в заявке и в запросе данные, сообщать о найденных ошибках или несоответствиях, вовремя сообщать об этом специалисту по работе с клиентами для своевременного их исправления; следить за соответствием данных, указанных клиентом в заявке, внесенных в заказ, а также в товаросопроводительных документах во избежание последующей корректировки закрывающих перевозку документов; создавать заказы в программе, корректно вносить данные, принимая во внимание все дополнительные сведения, указанные в заявке клиента, а также сведения, дополнительно сообщенные специалистом по работе с клиентами. требования: рассматриваем выпускников или специалистов с небольшим опытом в логистике; внимательность к деталям, скрупулезность, аналитический склад ума; высокая обучаемость, широкий кругозор и позитив; желание развиваться и получить опыт в международной компании; мы предлагаем: достойную оплату труда (фиксированный оклад+бонусная система) официальное оформление с первого рабочего дня, заработная плата дважды в месяц на карточку, в привязке к курсу евро; медицинское страхование с обслуживанием в ведущих медицинских центрах минска; комфортный современный офис; курсы английского языка; материальная поддержка в различных жизненных ситуациях; обучение за счет компании в сфере продаж и логистики; корпоративная библиотека, чай, кофе вкусняшки за счет компании; самое адекватное и позитивное руководство; возможность удаленной работы при необходимости; возможность карьерного роста внутри компании; о наших корпоративах ходят легенды.