Офис-менеджер (с функцией личного помощника руководителя)

компания "рекорд" что вам предстоит делать: планировать, координировать и ввести рабочий график руководителей компании; выполнять поручения руководителей компании; организовывать командировки руководителей, совещания, собрания и т.д. прием и распределение входящих звонков; организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов в 1с; взаимодействовать с сотрудниками офиса; обеспечивать жизнедеятельность офиса (обеспечивать канцелярией, контролировать работу орг.техники, заказывать воду, чай, кофе и т.д.); поддерживать чистоту и порядок в офисе, контроль работы уборщицы; составлять бюджет затрат по своему направлению. что нужно знать и уметь: мы ищем позитивного человека с грамотной устной и письменной речью, обладающим аналитическими способностями, пунктуальностью, стрессоустойчивостью, высоким уровнем коммуникабельности, умением правильно распределять время в режиме многозадачности. знать основы делопроизводства, нормы делового этикета, основы архивирования документов; уверенно владеть программами: word, excel, 1с, битрикс24, internet. уметь работать с офисной техникой (копирование, сканирование). грамотно и быстро печатать. что мы предлагаем: оборудованное рабочее место в центре города в уютном, небольшом офисе; график работы с 9-00 до 18-00, 5-тидневная рабочая неделя; стабильную выплату заработной платы; дружный и веселый коллектив; насыщенную корпоративную жизнь; карьерный рост и обучение - мы хотим чтобы наши сотрудники развивались вместе с нами; дополнительные бонусы лучшим сотрудникам.