компания "маша и медведь" группа компаний под брендом masha and the bear™ - «маша и медведь», приглашает в команду современного и динамичного управленца на позицию руководитель отдела секретариата и документооборота. основные задачи: построение структуры отдела и эффективная коммуникация со смеженными подразделениями. регламентация и унификация процесса документооборота в группе компаний. поддержка внедрения автоматизации бизнес-процессов. обязанности: формирование команды отдела документооборота и секретариата, организация и контроль работы отдела. планирование и бюджетирование деятельности отдела, оптимизация затрат. организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота, включая процесс согласования договоров. организация ведения архива.разработка и внедрение регламентов, инструкций, бизнес-процессов.решение различных административных и организационных вопросов. решение срочных вопросов и внезапных больших объёмов работы. вы нам подходите если: имеете опыт работы в аналогичной позиции от 3 лет. у вас высшее образование и вы постоянно повышаете квалификацию. вы являетесь лидером, можете руководить людьми, собрать команду. умеете влиться в команду не агрессивно, а за счет высоких профессиональных качеств, с уважением к действующей культуре и ценностям. имеете опыт работы с возражениями и сопротивлением изменениям. обладаете структурным мышлением и технической грамотностью, работали в 1с 8.3, share point, erp на базе 1с, mymediabox, trello, teams, имели опыт внедрения эдо, постановки технического задания разработчикам. являетесь опытным коммуникатором и можете построить диалог с высшим руководством и смеженными подразделениями. вы играющий тренер, способный заменить любого своего сотрудника и поработать руками. у вас свободный, разговорный английский для общения с собственником. мы предлагаем: офис в пешей доступности от м. алексеевская. опытная и дружная команда. интересные и амбициозные задачи в рамках группы компаний. возможность карьерного и профессионального роста.
Адрес
Москва