компания "промсвязьбанк" обязанности: сопровождение исполнения запросов, по клиентским и архивным документам, переданным на хранение. осуществление контроля исполнения запросов; осуществление загрузки сканированных копий документов в учетные системы банка; осуществление ввода данных по переданным на хранение документам, поступившим клиентским досье. выполнение контроля по движению документов и переводу статусов движения документов в по банка; оказание справочной и методической помощи подразделениям банка, осуществление необходимого контроля по вопросам деятельности подразделения и в пределах своих полномочий; осуществление сопровождения офисов банка в части запросов по расходным материалам (архивные и файловые короба, штрих-код наклейки). взаимодействие с поставщиками услуг по логистике, заказу и доставке расходных материалов; взаимодействие с ответственными за делопроизводство и архив специалистами региональной сети банка: составление описей при передаче документов в архив, составление актом о выделении документов на уничтожение с истекшим сроком хранения и др.; ведение статистики и отчетность относящуюся к центру сопровождения клиентских и архивных документов. требования: уверенное владение пк, программами microsoft office, умение пользоваться средствами оргтехники: телефоном, факсом, ксероксом, сканером. опыт работы в банковской сфере - не менее 1 года, опыт работы по направлению - не менее 3 лет, знание основ архивного дела. знание законодательных и нормативных правовых актов российской федерации, регламентирующих деятельность подразделения и центра документационного обеспечения и администрирования департамента корпоративного управления и бизнес-администрирования в целом знание правил и норм деловой переписки знание современных систем электронного документооборота знание внутренних нормативных документов банка, относящихся к деятельности подразделения, инструкции по организации делопроизводства, правил оформления внутренних нормативных документов. хорошие коммуникативные навыки умение пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами умение работать с большими объемами информации умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты умение работать с электронными базами данных, справочно-поисковыми системами опыт работы в кредитных организациях будет преимуществом условия: график работы: 5/2 официальное оформление в соответствии тк рф; конкурентный уровень дохода: оклад + премии; медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу; доплата к отпускному и больничному листу; дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей; социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях; льготное кредитование для сотрудников; обучение в корпоративном университете банка; корпоративная библиотека
Адрес
Ярославль