компания "чиркейгэсстрой" обязанности: 1.организация и обеспечение деловых контактов руководителя: составление и мониторинг расписания деловых контактов руководителя; подготовка совещаний и встреч с участием руководителя, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя; ведение информационных баз данных руководителя. 2. обеспечение документооборота между руководителем и структурными подразделениями компании: прием документов от структурных подразделений компании на рассмотрение руководителю; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю; оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований, установленных инструкцией по документационному обеспечению управления в компании; обработка документов в автоматизированной системе документационного оборота 3. контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений руководителя, порученных для контроля; подготовка и представление руководителю отчетов об исполненных и неисполненных поручениях. 4. выполнение отдельных служебных поручений начальника. 5. своевременная организация обеспечения необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами работников общества ( сбор заявок, подготовка документации для проведения закупочной деятельности, подготовка и согласование проектов договоров, подписание, контроль поставки и за правильностью оформления сопроводительных первичных документов и оплаты). 6. разработка и ведение сайта организации, структурирование разделов сайта и обновление информации. требования: опыт работы в приемной руководителя владение пк на уровне продвинутого пользователя условия: рабочий график 5/2 режим работы с 09:00 до 18:00 выходной: суббота воскресенье
Адрес
Пятигорск