Помощник руководителя / Ассистент

компания "жукова наталия сергеевна" студия презентаций w studio занимается разработкой информационного дизайна, презентаций, коммерческих документов и многостраничных макетов для бизнеса. мы работаем с компаниями и стартапами со всего мира. наши клиенты — это: предприниматели из европы, которые выходят на новые рынки; крупнейшие компании россии из списка forbes; бизнес-тренеры и финансисты из англии; it-проекты и стартапы из сша; маркетинговые агентства из израиля и юар; логистические компании из австралии. клиентов становится всё больше, поэтому растём и мы. хотим видеть в своей команде целеустремлённых и ответственных сотрудников, которые готовы и хотят развиваться в своей профессии. обязанности помощника руководителя: контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; базовый функционал сотрудника отдела кадров; подготовка и отправка электронных писем; контроль соблюдения сотрудниками офиса сроков выполнения указаний и поручений руководства; организация внешних встреч руководителя; организация совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, пропуска и т.д.); организация фото и видеосъёмки; оформление заявок для технических служб по поддержанию функциональности офиса; обеспечение необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами и расходными материалами офиса; встреча посетителей, чай/кофе; выполнение прочих поручений руководителя, в том числе выездного характера. требования: очень грамотная устная и письменная речь (русский язык); владение английским языком на уровне intermediate (в1) или выше; знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; уверенное владение программами ms office, excel, word, power point; "слепой" набор на клавиатуре (скоропечатание); умение излагать свои мысли письменно; пунктуальность, исполнительность, ответственность; проактивность и желание быть полезным; аналитический склад ума; способность оперативно обрабатывать большой поток информации; условия: полный рабочий день; работа в офисе (удалёнку мы не рассматриваем); молодой дружелюбный коллектив; возможность быстрого карьерного роста.