компания "европактрейд" помощник директора/секретарь/офис менеджер/ассистент руководителя ответственная и престижная работа обязанности: работа с документами (разбор по папкам, печать, отправка, сканирование, копирование, контроль и составление различных видов документов, умение находить подобные шаблоны и переделывать их под нужды компании); отправка писем на почте; помощь в подборе персонала и кадровое делопроизводство; выполнение рабочих и личных поручений руководителя; планирование рабочего дня руководителя; поиск и анализ необходимой информации, новостей для сайта и рабочих дел; следить за безупречной работой офиса (контроль за чистотой, рабочими местами сотрудников, заказ продуктов, канцелярских товаров, воды, рабочее состояние компьютеров, интернета, телефонов, сбор показаний счетчиков и тд); контроль за выполнением заданий/приказов руководителя, за отсутствием, бездействием и праздными разговорами на рабочих местах; организация рабочих моментов, поездок, командировок, выставок, корпоративов; внесение информации в срм битрикс; репутационная работа и обратная связь от клиентов компании; прием звонков, встреча гостей, кофе для руководителя; требования: каким должен быть наш помощник директора? вовлеченным и активным. то есть, хотеть работать на пользу руководителю и своей компании, постоянно думать "что еще я могу предпринять на благо моей компании?"; преданным. для руководителя большой стресс - менять ассистента и переучивать. поэтому очень ценится преданность и постоянство; хранить конфиденциальную информацию. важно понимать, что на позиции помощника вы владеете большим количеством конфиденциальной информации. ее важно беречь, хранить и не разглашать; грамотным. сюда входит как грамотная устная, так и грамотная письменная речь; презентабельным и уверенным в себе. вы - лицо компании, потому должны выглядеть, говорить и вести себя на высоком уровне, вы - представляете директора, который заботится о своей репутации и компании; тактичным и дипломатичным. нужно безупречно знать правила хорошего тона, уметь завести и поддержать светскую беседу. ответственный. мало принять решение, важно еще быть за него ответственным: то есть нести ответственность за последствия своих решений. самостоятельным. условия: оформление по тк; оплачиваемый отпуск; оклад и премии; своевременные выплаты зп 2 раза в месяц; карьерный и материальный рост; стабильная и хорошо оплачиваемая работа; комфортные условия труда; интересная и ответственная работа. откликайтесь скорее, срочная вакансия.
Адрес
Воронеж