Ведущий специалист по документообороту (в том числе ЭДО)

компания "вуш" наши ожидания от кандидата: законченное высшее образование (желательно профильное); опыт организации и ведения документооборота в крупных коммерческих структурах от 5 лет; отличное знание программ: 1с:документооборот, ms office; умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности; умение придерживаться сроков, четко ориентируясь на результат; системность и высокая ответственность; чем предстоит заниматься: организация работы с документооборотом: регистрация, контроль выполнения правил оформления документов согласно регламентам и стандартам компании, сканирование, сшивка и хранение документов; работа в программе 1с: документооборот: управление подписанием и регистрацией договоров, регистрация исходящих и входящих писем, постановка задач, контроль исполнения; создание регламентов и инструкций по документообороту, администрирование нормативной библиотеки и актуализация информации (типовые формы договоров, шаблоны и пр.); работа с контрагентами: полное сопровождение, ведение и контроль за качеством подготовки договоров и оформлением документов, процедурой внутреннего согласования документов и подписания (включая эдо), заведение и актуализация информации о контрагентах; организация документооборота между центральным офисом и подразделениями; работа с курьерскими службами и почтой россии по приему и отправке документации; контроль ведения архива документов (в том числе электронного); сопровождение и поддержка существующих бизнес-процессов компании в части документооборота; мы готовы предложить: полностью белая заработная плата, официальное трудоустройство с первого дня работы; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; комфортный офис в центре (пешая доступность от м. краснопресненская); дмс после испытательного срока; крепкая команда коллег-профессионалов; возможность стать частью международного проекта.