Секретарь руководителя Отдела по обеспечению деятельности первого проректора

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. документационное обеспечение деятельности руководителя 2. организация рабочего дня руководителя 3. организация и протоколирование совещаний 4. контроль исполнения поручений руководителя 5. прием телефонных звонков 6. проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителю 7. работа в сэдд «дело»: контроль за исполнением поручений руководителя (приказов, распоряжений, поручений), оперативный учет прохождения документов, предотвращение несвоевременного выполнения поручений требования: 1. образование высшее экономическое 2. требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела) 3. опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 4. умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний 5. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 6. личные качества: ответственность, исполнительность, устойчивость к стрессам, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, самостоятельность, ухоженный внешний вид, презентабельность, честность, добросовестность, внимательность, высокая работоспособность. 7. грамотная устная и письменная речь (обязательно) условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор 2. срок испытания - 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: университетская наб. 7/9, организационное управление ректората спбгу, отдел по обеспечению деятельности первого проректора