Секретарь руководителя Секретариата проректора по научной работе

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.) 5. организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. организация хранения документов в приемной руководителя. прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю 8. обеспечение руководителя необходимой информацией 9. оформление командировочных документов требования: 1. образование высшее 2. требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела) 3. опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 4. умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний 5. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 6. знание делового этикета 7. грамотная устная и письменная речь (обязательно) 8. личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор 2. срок испытания - 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: университетская наб. 7/9, отдел по обеспечению деятельности проректора по научной работе, организационное управление ректората спбгу