компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов 2. контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации 3. прием на хранение и регистрацию документов от структурных подразделений организации 4. обеспечение сохранности документов, переданных в архив; шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством рф; разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив 5. создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним; подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации 6. контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроль состояния документов, своевременности их восстановления; соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности 7. выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности 8. использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации; разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства 9. оказание сотрудникам организации помощи в поиске необходимой документации; инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив требования: 1. высшее или среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "делопроизводство", "архивное дело" 2. приветствуется опыт работы в сфере делопроизводства 3. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 4. отличное знание русского языка (письменный, устный) 5. личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность условия: 1. официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор 2. срок испытания - 3 месяца 3. график: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: г. петергоф, ул. ульяновская, д. 9, корп. 1, лит. а
Адрес
Санкт-Петербург