Помощник руководителя / Личный ассистент / Бизнес-ассистент

компания "livemaster" привет, мы — livemasterteam, создали и развиваем первую и крупнейшую d2c-платформу для мастеров handmade, российских брендов и ценителей дизайнерских вещей: 250 тысяч мастеров продают свои товары 10 миллионам покупателей ежемесячно. у нас много интересных проектов и наша команда продолжает расширяться. и именно сейчас находимся в поиске незаменимого человека, правую руку и помощника для нашего руководителя. если ты, любишь фильмы “дьявол носит prada” и “стажер и хочешь для себя такую же работу - значит мы ищем именно тебя! когда ты станешь частью нашей команды твоими обязанностями будут: планирование рабочего дня руководителя – составление рабочих календарей, организация встреч, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч (в календаре руководителя - ты, как рыба в воде); сопровождение встреч руководителя - создание саммари, общего информационного письма на всех участников встречи (все записать и ничего не упустить); создание презентаций на основе корпоративных шаблонов (вставить нужные цифры и сделать красиво); тревел-сопровождение руководителя (визовые вопросы, составление маршрута (стыковка рейсов), билеты, гостиницы, и пр. - сделать поездку комфортной); подключение к задачам hr-департамента (если ты креатив и генератор идей - смело выдвигай свои идеи для организации праздников и корпоративов, если креатив не твое - лишние руки в создании красоты в офисе нашим hr тоже не помешают). ты именно тот, кто нам нужен, если: творчество и гибкость в подходе к решению задач и поручений это про тебя; ты не стесняешься гуглить в любых страшных и непонятных ситуациях; умеешь договариваться и любишь помогать людям; у тебя есть опыт поддержки руководителя или опыт работы заместителем руководителя; ты легко и хорошо общаешься, можешь написать простой понятный текст; ты аккуратен при работе с документацией; ты умеешь слышать, слушать и быстро адаптироваться; у тебя есть опыт использования календаря или планировщика задач для управления личным временем; ты можешь создавать презентации, активно пользуешься разными приложениями-помощниками и в принципе всеми сервисами, которые упрощают жизнь современному человеку; ты готов быть на связи постоянно - обновлять почту каждую минуту не нужно, достаточно следить за телефоном и не пропускать уведомления - в них может быть важная информация. когда ты присоединишься к нашей команде, тебя ждет: работа из нового и светлого офиса, график работы 5 / 2 (время работы связано с календарем руководителя); работа в гибридной команде с отлаженными процессами взаимодействия; опытная команда, где каждый готов стать наставником и другом; разнообразная корпоративная жизнь; вознаграждение, которое формируется исходя из твоих навыков и опыта; обучение, конференции и доступ к коллективному разуму нашей команды экспертов; 3 sick day в год + к отпуску и больничным для восстановления здоровья; подарки детям от тайного санты; гибкая и прозрачная культура общения и продукта; доверие и автономность для достижения целей; возможность получить классный опыт и изнутри понять, как работает it. пиши нам, мы ждем тебя в нашей команде! (в самой лучшей команде на свете, по версии одного из наших разработчиков :) в сопроводительном письме напиши нам, пожалуйста, как ты считаешь, в чем главная (одна) задача личного помощника.