Менеджер по организации мероприятий в РФ и странах СНГ (MICE manager)

компания "демлинк" "демлинк" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в россии и за рубежом! «демлинк» является членом рст (российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом iata (международной ассоциации воздушного транспорта), членом дипломатического клуба при дипломатической академии мид россии и участником втаа (ассоциации агентств делового туризма). «демлинк» имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе москва, является лучшим business travel агентством! обязанности: организация мероприятий под ключ: o подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов; o сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом; o поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов; o обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов; o предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; o установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения; o согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия; o координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков; o сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте; o контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам; o выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия; o контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия; o подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости). требования: ·опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3 лет; ·умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки; ·опыт в организации и проведении мероприятий (от 10 до 200 человек); ·знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.); ·умение обрабатывать большие массивы информации; ·грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли; ·готовность к работе в напряженном режиме, стрессоустойчивость; ·хорошее знание программ: word, еxcel, microsoft outlook, power point, 1с:8.2. ·владение английским языком (желательно) условия: ·современный комфортабельный офис в шаговой доступности от метро (фили, парк победы), возможен режим частично удаленной работы; ·официальное трудоустройство, гарантии по тк рф; ·уровень заработной платы по договоренности.