Помощник руководителя высшего звена

компания "локотех" обязанности: своевременное выполнение распоряжений и поручений заместителя генерального директора. исполнение заданий и поручений в системе электронного документооборота «directum». осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора. прием документов и личных заявлений на подпись и для рассмотрения заместителем генерального директора. подготовка документов и материалов по поручению заместителя генерального директора. контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись. организация рабочих совещаний и встреч, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). требования: высшее образование опыт работы по специальности помощник руководителя, секретарь-референт не менее 3-х лет. навык работы с системами электронного документооборота (преимуществом будет являться умение работать в сэд «directum»). знание и опыт ведения делопроизводства. навыки подготовки отчетов, справок и внутренних документов. умение взаимодействовать с высшим руководством, ответственность и организованность, трудолюбие и усидчивость, навыки аналитической работы, доброжелательность. компьютерная грамотность, знание ms offiсe, ms excel, outlook, power point, преимуществом будет являться умение работать в сэд «directum».