Ведущий специалист отдела организационного обеспечения

компания "огк-2, вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии" обязанности: организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности руководителя, ведение календаря и организация деловых встреч, прием посетителей, заказ и оформление пропусков; административно-хозяйственное обеспечение деятельности руководителя; организация телефонных переговоров и видеоконференций; организация проведения совещаний, ведение протоколов; организация участия руководителя в семинарах, форумах, конференциях; ведение делопроизводства, оформление и обработка документов, контроль исполнения поручений, отчет о выполнении; проверка корректности оформления документов, поступающих на рассмотрение и подпись руководителю в соответствии с внутренними стандартами, предварительное рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка презентационных материалов; оформление командировочных документов, заказ и приобретение билетов, бронирование гостиниц, осуществление паспортно-визовой поддержки и др. требования: высшее образование; опыт работы помощником руководителя, секретарем от 3-х лет; стрессоустойчивость, способность и готовность работать в режиме многозадачности; корректность, доброжелательность, развитые навыки устной и письменной коммуникации; организованность, аккуратность и точность, внимание к деталям, ответственность и дисциплинированность. условия: испытательный срок 3 месяца; премии по результатам работы; дмс и социальный пакет; служебная развозка от ст.м. московская и г. пушкин; офис находится на территории квц "expoforum".