Руководитель направления по документообороту и техническому обеспечению Коммерческого управления

компания "новая вагоноремонтная компания" обязанности: организация и контроль работы специалистов направления документооборота и технического сопровождения коммерческого управления – 7 чел. (программы: асу врк – своевременность и корректность заливки цен, новых кодов работы; этран – закрытие/открытие, 1с упп – формирование отчетов по дз, актуальность и поддержание ответственных по договорам; диадок – своевременность подписание документов, заключение договоров, соглашений); разработка мероприятий по повышению качества работы коммерческого управления со службами технической поддержки программ асу врк, этран, 1с упп, диадок; обеспечение и организация контроля хранения на общем ресурсе, в установленном порядке, в формате pdf и word учетных документов (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, коммерческие письма и пр.); оптимизация бизнес-процессов вверенного направления; ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в рамках своей компетенции; разработка регламентирующих документов; организация и контроль своевременного согласования доходных договоров, дс в 1 с до, сбор и сдача оригиналов; контроль договорной работы филиалов, смежных подразделений (тендерного направления); требования: высшее образование; опыт работы руководителем подразделения (не менее 5 человек) – от 3-х лет; знание отрасли ремонта грузовых вагонов (обязательно); умение организовать свою работу и работу сотрудников на конечный результат, системное мышление, умение структурировать процессы; личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливое общение, доброжелательность. знания и навыки: знание программ ms office, асу врк, ас этран, 1с документооборот, 1с упп, power bi, отличное знание ms excel (впр, сводные таблицы, логические функции и, или, если); знания ведения договорной работы и документооборота; навыки ведения переговоров, деловой переписки, грамотная речь; умение подготавливать презентации в power point. условия: оформление по тк рф; график работы 5/2 с 9 до 18 часов; место работы: ул. нижняя красносельская, дом 40/12, корпус 2; ежегодный отпуск 28 календарных дней; дмс; повышение квалификации за счет работодателя; оплата больничных листов, выплаты, льготы.