компания "антал бизнес решения (тм antal kazakhstan)" обязанности: ведение учета входящих документов в программах ciel / basware. акцепт счетов перевозчиков (соответствие сроков вд в соответствии с договорными условиями, проверка комплектности вд и счетов, корректности выставляемых сумм). регистрация расходных счетов в ciel. своевременная обработка всей входящей документации во избежание нарушений сроков оплаты. сканирование расходных счетов и внесение данных в basware. обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи документов, составление установленной отчетности. формирование и своевременное выставление разовых, балк-счетов клиентам с требуемым комплектом документов в установленные сроки. выполнение особых требований клиентов к документообороту, если данное условие предусмотрено договором. получение недостающей информации для качественной и своевременной обработки документов от коллег, клиентов и других источников, согласованных с руководством. сообщать другим пользователям базы данных о любых возможных логических или количественных расхождениях в массиве информации с целью выяснения причин их появления и коррекции на основании документального подтверждения. осуществлять архивацию входящей документации и контроль сохранности архива. замещение сотрудников на время отсутствия (отпуск, больничный) требования: английский язык-желательно, но не обязательно образование-высшее, желательно бухгалтерское знание товаросопроводительной документации и основ делопроизводства умение вести телефонные переговоры знание делового этикета хорошее знание eсxel, word, microsoft office, outlook, internet, (1с, sap, powerpoint, и т.д.) условия: конкурентная заработная плата офис в центре города график с 10.00-19.00 официальное трудовое оформление дружный коллектив
Адрес
Казахстан Алматы