Административный специалист аналитической лаборатории, Степногорск

компания "сжс казахстан лтд" обязанности: составляет деловые письма, распорядительные документы проектов, ведет протоколы, редактирует тексты; принимает и распределяет входящие телефонные звонки; осуществляет отправку/прием почты и посылок (dhl, pony, tcs и др.); ведет контроль и учет оригиналов счет-фактур, актов выполненных работ/накладных поставщиков услуг, своевременно передаёт их в головной офис г. алматы; ведет делопроизводство, осуществляет прием поступающей корреспонденции на имя заведующего ал, систематизирует и рассылает по назначению этой информации, отслеживает сроки исполнения поручений, взятых на контроль; регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию с обязательным хранением квитанций; осуществляет заказ обедов, питьевой воды для сотрудников лаборатории, проводит ежемесячную сверку с поставщиком услуг питания; формирует документацию по установленной номенклатуре, хранит ее, передает в архив; ежедневно ведет табель учета рабочего времени рабочих и инженерно-технических работников; обеспечивает постоянное наличие товаров, на которые повышен спрос, проводит систематический мониторинг наличия таких товаров в продаже во избежание недопущения появления их дефицита; определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе ал; руководит работой по приему, хранению и отпуску тмц, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров; обеспечивает сохранность складируемых товаров; подготавливает места для приема поступивших грузов; занимается организацией проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты требования: высшее образование опыт работы табельщиком, кладовщиком, бухгалтером, офис менеджером, административным ассистентом опытный пользователь пк, ms word, excel условия: вахта 15\15 проживанием с питанием в вахтовом поселке