компания "кселл, ао" обязанности: 1. координирует работу почтово-курьерских служб; 2. рассылает документы, посылки, бандероли через курьерские службы по г. алматы, регионам рк, странам снг и дальнего зарубежья. 3. координирует отправки из регионов в г. алматы и в другие города рк; 4. ведет электронную базу всех отправок; 5. регистрирует накладные по отправке документации и грузов, в том числе через курьерские службы; 6. осуществляет сверки счетов курьерских компаний; 7. предоставляет юридическим и физическим лицам, а также работникам компании информацию о движении документа/ груза; 8. ежемесячно предоставляет статистический отчет о своевременности исполнения входящей корреспонденции и отправке корреспонденции, а также о проделанной работе; 9. предоставляет информацию о движении документов и доставке корреспонденции согласно поступающим запросам; 10. осуществляет контроль и сверки актов по базе данных за услуги по отправке корреспонденции по г. алматы и странам снг; 11. контролирует соблюдение графика совещаний в конференц-залах, согласно раннему бронированию, следит за порядком и наличием продуктов; 12. оказывает помощь в рамках своей компетенции директорам и гостям компании во время проведения встреч и переговоров; 13. обеспечивает готовность конференц-залов и кабинетов руководства к рабочему дню; 14. осуществляет контроль на наличие продуктов и моющих средств на этажах офиса алимжанова; 15. контролирует бюджет, проверяет и сдает документы в бухгалтерию; 16. выдает канцелярские товары для сотрудников, (отправляет, если в регионы или сторы) формирует заказы, выдает канцелярские товары со склада, заказывает канцелярские товары, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара; 17. выдает офисную бумагу для сотрудников, формирует заказы, выдает бумагу со склада, заказывает офисную бумагу, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара; 18. выдает продукты питания для сотрудников, формирует заказы, выдает продукты со склада, заказывает продукты питания, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара; 17 заказывает визитки, консолидирует заказы и отправляет поставщику на подготовку образцов. требования: образование высшее, неоконченное высшее опыт работы от 6-ти месяцев
Адрес
Казахстан Алматы