компания "it-hunters" мы международное рекламное агентство — лидер в сфере продвижения мобильных приложений. входим в список топ-10 самых влиятельных компаний в мире в сфере мобильного маркетинга по версии appsflyer. и в топ-1 для каждого из наших сотрудников!ищем старшего секретаря-офис менеджера в наш финансовый отдел. обязанности: руководство и координация офис-менеджеров: подбор, обучение, оценка сотрудников. постановка и контроль выполнения задач. стандартизация и унификация работы офис-менеджеров. введение необходимых регламентов и бизнес-процессов. организация бюджетирования и контроль административно-хозяйственных расходов. полное обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты/оргтехника/мебель/канцелярия/хоз товары/ремонт/клининг/охрана/безопасность/телефония/интернет/ит и пр). организация централизованных закупок. обеспечение выполнения норм пожарной безопасности сотрудниками офиса. организация аттестации сотрудникам, и поддержание в актуальном виде охраны труда. транспортное обеспечение работы офиса: организация доставки корреспонденции, служебных автомобильных перевозок сотрудников. создание и систематизация справочников организации. организация командировок сотрудников. ведение и учет журнала печатей организации. требования: организация стандарта учета тмц и инвентаризации. контроль поставок, расходования / списания тмц. проверка закрывающих документов организация и ведение договорной работы и контроль в части административно хозяйственных расходов: заключение и сопровождение договоров, организация своевременного документооборота и оплат. организация пропусков, парковок для сотрудников и гостей. организация рабочих мест для новых сотрудников. организация поздравлений сотрудников и корпоративов. ведение документооборота (регистрация, подписание, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции) организация переводов рабочих документов. организация обеспечения автотранспорта каско/осаго/договора на обслуживание/ ремонт, штрафы, отчеты водителя и тд). организация календаря переговоров/собраний. рассылка информационных писем внутри организации. организация учета доверенностей. организация командировок сотрудников. знание английского языка будет преимуществом. условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 официальное трудоустройство комфортный офис с удобной транспортной развязкой
Адрес
Москва